Preparar los datos

Disponible en: Free · Starter · Profesional Dónde está: Datos → menú ⋯ de un archivo listo → Preparar

Qué es

Los archivos reales vienen con fechas en tres formatos, códigos que Excel convirtió en números y decimales con coma. Preparar arregla eso sin tocar tu archivo: la IA propone una receta (qué columna es qué, con qué formato), vos la revisás y confirmás, y PDM genera una versión preparada que es la que usan el chat, los dashboards y el modelo.

Cómo se usa

1. En Datos, abrí el menú ⋯ del archivo y tocá Preparar.
2. Revisá la receta propuesta: por cada columna, el tipo y el formato (por ejemplo, “código: texto, conservar ceros a la izquierda”; “fecha: día/mes/año”; “importe: decimal con coma”).
3. Corregí lo que haga falta a mano, columna por columna.
4. Confirmar y preparar. El dataset pasa a decir “Datos preparados y al día”.

Lo que vas a ver

• Si un tipo es imposible (una columna “fecha” con un valor que no es fecha), la preparación falla nombrando la columna y el valor que la trabó, para que lo arregles en la receta o en el archivo.
• Cuando subís una versión nueva del mismo archivo, Preparar ofrece Aplicar esa receta: no hay que volver a configurar nada.
• La versión preparada se guarda aparte del original. Tu archivo no se modifica nunca.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio preparar? No. Un archivo se puede analizar sin preparar. Preparar conviene cuando los tipos no quedaron bien o cuando el archivo va a alimentar un modelo o un dashboard que se actualiza.

¿Gasta consultas? La propuesta de la receta es una consulta de IA. Confirmarla, no.

Guion de 30 segundos

Gancho: “Las fechas en tres formatos y los códigos sin el cero adelante. Todos los meses.” Demo: tocar Preparar → la receta propuesta con cada columna → corregir una → Confirmar y preparar → “Datos preparados y al día”. Cierre: “Una vez. La próxima versión del archivo se prepara sola.”