Actualizar un dataset

Disponible en: Free · Starter · Profesional Dónde está: Datos → Subir archivo (PDM detecta la versión nueva) o el menú ⋯ del dataset → Subir datos nuevos

Qué es

El Excel de ventas del mes siguiente no es un archivo nuevo: es la versión nueva del mismo dataset. PDM lo reconoce al subirlo, te muestra qué cambia (filas nuevas, filas corregidas, columnas que faltan) y recién entonces lo aplica. Los dashboards y análisis que usan ese dataset siguen funcionando con los datos nuevos, y si algo salió mal, Deshacer vuelve atrás.

Cómo se usa

Con una clave (lo más seguro):

1. En el menú ⋯ del dataset, tocá Subir datos nuevos.
2. Tocá Elegir archivo (también se llega con Tab) y elegí el archivo nuevo; su nombre queda a la vista. Si el dataset no tiene una clave, PDM pregunta ¿Qué identifica una fila?: elegí la columna que identifica cada fila (número de factura, código de cliente).
3. PDM muestra el veredicto: cuántas filas se agregan, cuántas cambian.
4. Confirmar actualización.

Subida inteligente (sin configurar nada):

1. Subí el archivo como siempre.
2. Si es el mismo que ya tenés, PDM dice “ya está cargado” y no lo duplica.
3. Si es una versión nueva, te ofrece Actualizar «nombre del dataset» o Cargar como nuevo. Marcá “la próxima vez actualizá «nombre» solo” y las siguientes versiones se aplican sin preguntar.
4. Si el archivo es de otra sucursal y no tiene filas en común, PDM no lo mezcla.

Lo que vas a ver

• Bloqueos que te cuidan: si falta una columna que usa un dashboard o un análisis, o si cambió el tipo de una columna, la actualización se frena y te dice quién la usa.
• Ver historial (en el menú ⋯): cada versión con su fecha; Deshacer y, para confirmar, Volver a esta versión vuelven los datos a la versión anterior. Si todavía no hay actualizaciones, el vacío ofrece Subir datos nuevos.
• Las versiones viejas se purgan según el plan.

Límites por plan

	Free	Starter	Profesional
Historial de versiones	30 días	90 días	1 año

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa con un dashboard mientras actualizo? Nada: sigue mostrando la versión anterior hasta que la nueva se aplica. Después se refresca solo.

¿Y si me equivoqué de archivo? Deshacer, en Ver historial.

Guion de 30 segundos

Gancho: “Todos los meses el mismo archivo, con más filas. ¿Lo subís de nuevo y rearmás todo?” Demo: subir el archivo del mes → “versión nueva: 1.240 filas más, 12 corregidas” → Actualizar «ventas» → el dashboard ya muestra los datos nuevos. Cierre: “Subí la versión nueva. Lo demás queda como estaba, pero al día.”