Compartir y link público

Disponible en: Compartir con miembros: Starter · Profesional. Link público: Starter · Profesional Dónde está: Visualizador → Compartir

Qué es

Dos formas de que otros vean el dashboard. Compartir con personas de tu workspace, con permiso de ver o de editar, respetando las áreas de negocio de cada una. Link público para alguien sin cuenta (el contador, un cliente): una URL con contraseña y fecha de vencimiento, que muestra el dashboard y nada más.

Cómo se usa

1. Compartir: elegí miembros y permiso (Ver o Editar). Un dashboard “sólo quienes elijas” no lo ve nadie más. Llega un mail con el link interno. Cambiar un permiso avisa “Permiso actualizado”; Quitar acceso pide confirmación con el nombre de la persona y avisa “Acceso quitado”.
2. Link público: activalo, poné una contraseña (opcional, de 8 caracteres o más) y una fecha de vencimiento, copiá la URL. Revocar link pide confirmación con el nombre del dashboard y lo apaga en el acto.
3. Reemplazar el link: crear uno nuevo cuando ya hay uno pide confirmación, porque quien tenga el link anterior deja de ver el dashboard. Se confirma con Reemplazar link.

Lo que vas a ver

• El link público no expone consultas, fuentes ni autores; sólo el dashboard. Un token alterado o vencido da 404; diez contraseñas incorrectas bloquean un rato.
• Si el workspace tiene enmascaramiento de datos activo, los gráficos con datos personales dicen “No disponible en el link público”.
• En el link con contraseña, el formulario queda quieto mientras se verifica: la espera se ve en el botón, y el error de contraseña se va apenas empezás a corregirla.
• Las áreas mandan: una persona del área Ventas no ve un dashboard de Finanzas aunque se lo compartan.

Guion de 30 segundos

Gancho: “Tu contador no necesita una cuenta. Necesita ver el dashboard.” Demo: Compartir → Link público → contraseña y vencimiento → abrirlo desde el celular sin sesión. Cierre: “Un link, una contraseña, una fecha. Después se apaga solo.”